تعريف النظام المحاسبي Accounting System Definition

تعريف النظام المحاسبي Accounting System Definition

أشرنا أنفا الى أن المحاسب يستمد وضعية أعماله القانونية من مواد ونصوص القانون مما يعني أن هناك نظاما يحكم عمل المحاسب, وأشرنا في تعريفنا لعلم المحاسبة بأنه يشتمل على مجموعة من القواعد والمبادئ والأسس والنظريات, فالمحاسبة تنطلق من نظام دقيق واضح لايجوز للمحاسب, الخروج عنه ومن هنا كان لابد من وضع تعريف للنظام المحاسبي حتى يسترشد به المحاسب, ورغم إختلاف الأراء في تعريف النظام المحاسبي إلا أننا نرى أن أفضل تعريف للنظام المحاسبي هو :

" الإطار العام الذي يحدد كيفية القيام بالأعمال المحاسبية مشتملا على تحليل وتسجيل وتبويب وتصنيف العمليات, وتصميم المستندات المؤيدة للعمليات والدفاتر التي تسجل بها العمليات, وتحديد الاجراءات المتبعة في جمع المعلومات المتعلقة بالعمليات المالية في المشروع " .

وعلى الرغم من إختلاف الأنظمة المحاسبية Accounting Systems تبعا لاختلاف حجم المشروع وطبيعة نشاطه إلا أن هناك خصائص مشتركة يجب توفرها في أي نظام محاسبي حتى نحكم عليه بأنه نظام جيد وهذه الخصائص منها :
1. توفر المستندات والسجلات المحاسبية القانونية اللازمة .
2. تحقيق الدقة التامة والسرعة الممكنة في تنفيذ العمليات المحاسبية .
3. تحقيق مبدأ الاقتصاد في النفقات وتحقيق مبدأ الرقابة الداخلية Internal Control .
4. تزويد الادارة بالتقارير والبيانات اللازمة لمساعدتها في إتخاذ القرارات .
5. قياس الموارد التي يملكها المشروع وبيان مطلوبات ومصالح الغير في هذا المشروع .

وقد ورد العديد من النصوص القانونية في التشريعات الأردنية لتغطية جوانب النظام المحاسبي ولو أن ذلك لم يكن بشكل مفصل, فقد حددت المادة 16 من قانون التجارة الأردني الدفاتر التجارية الواجب إمساكها من قبل كل تاجر, أما المادتين 17 و 18 فقد أشارتا الى الشروط الواجب توفرها في تلك الدفاتر من حيث عدم ترك فراغ أو نقل إلى الهامش أو الكشط أو التحشية بين السطور, وإلى وجوب ترقيم صفحات الدفاتر أرقاما متسلسلة والتوقيع عليها من قبل مراقب السجل التجاري بوزارة الصناعة والتجارة, واشارت المادة 19 إلى وجوب الأحتفاظ بهذه الدفاتر لمدة عشر سنوات ابتداء من تاريخ أنتهاء العمل بها. أما التعليمات رقم (7) والملحقة بقانون ضريبة الدخل رقم (57) لعام 1985م فقد حددت الفئات الملزمة بمسك الدفاتر المحاسبية, كما حددت أيضا المجموعة الدفترية الملزمة هذه الفئات بمسكها.

المبادئ المحاسبية Accounting Principles

المبادئ المحاسبية Accounting Principles

يظهر إختلاف كبير بين المحاسبين بين الفينة والأخرى حوك كيفية تطبيق المبادئ المحاسبية لاسيما وأن هذه المبادئ هي إطار عام للعمل المحاسبي يعتمد على الفروض المحاسبية سالفة الذكر, وهذه المبادئ ليست قوانين رياضية ثابتة جامدة بل هي متحركة يمكن إعادة النظر فيها وتطويرها لتتماشى وتطورات العمليات التجارية المتزايدة كما ونوعا وتعقيدا يوما بعد يوم.

ولعل أكثر هذه المبادئ المحاسبية قبولا هي :

1. مقابلة الإيرادات بالمصروفات Matching
لقد نشأ هذا المبدأ إنسجاما مع التطبيق العملي لفرض الفترة المحاسبية أو تقسيم عمر المشروع إلى فترات دورية متساوية, حيث يقوم هذا المبدأ على تحديد صافي دخل المشروع لفترة زمنية معينة ( سنة مالية غالبا ) وذلك بمقارنة المصاريف التي تكبدها المشروع خلال تلك الفترة مع الإيرادات التي تولدت من هذه المصاريف, أي نطرح من الإيرادات الكلية جميع المصاريف المستنفذة في سبيل تحقيق الإيراد لنفس الفترة المالية.

وهنا تثار العديد من التساؤلات منها : متى يعتبر الإيراد متحققا ؟ اي المصاريف نتج عنه هذا الإيراد ؟ وغيرها, وجدير بالإشارة أن مبدأ المقابلة سالف الذكر يستوجب التمييز بين أساسين يستخدمان للوصول الى نتائج أعمال المشروع :

أولهما الأساس النقدي Cash Basic : والذي يهتم بالمبالغ المدفوعة والمقبوضة فعلا بغض النظر عن الفترة المالية المتعلقة بتلك المبالغ.
ثانيهما أساس الاستحقاق Accrual Basic : والذي يأخذ بالحسبان مصاريف وإيرادات ذات الفترة المالية سواء دفعت أم لم تدفع, قبضت أم لم تقبض.

2. الموضوعية Objectivity
نتيجة لتطور المحاسبية فقد أصبح الهدف الأساسي لها هو تزويد الجهات المعنية بالبيانات والمعلومات المالية الصحيحة الموثوقة لاستخدامها في إتخاذ القرارات الرشيدة, لذلك يجب أن تكون هذه البيانات قائمة على أسس موضوعية وأدلة خالية من الاحكام والأهواء الشخصية, وبالتالي يجب أن تقاس المعلومات المالية بطريقة تكفل الوصول إلى نفس النتائج بينما لو قام محاسب أخر باعادة عملية القياس لها. وهذا لا ينفي وجود حالات أو أوضاع تستدعي من المحاسب استعمال أحكام وتقديرات شخصية في حالة عدم وجود أدلة ووسائل إثبات موضوعية.

3. الثبات Consistency
نظرا لتأثر نتيجة أعمال المشروع بغير المبادئ والمفاهيم المحاسبية المختلفة فإن إجراء تغيير من فترة لاخرى يجعل المعلومات المالية مضللة الأمر الذي يستدعي استمرار المشروع بتطبيق المفاهيم والاجراءات المحاسبية المتبعة لعدة فترات مالية متتالية, وهنا نؤكد على أن الثبات ثباتا نسبيا أي ليس قاطعا لايمكن تجاوزه , بل يصبح تجاوزه أمرا ضروريا إذا كان الثبات يعطي نتائج مضللة أو إذا كان التغيير يظهر وضع المشروع المالي بصورة أكثر عدالة وقربا من الواقع بشرط الأفصاح عن هذا التغيير وتأثيراتها ضمن مرفقات القوائم المالية.

والهدف من الثبات هو تسهيل عملية المقارنة من فترة لاخرى والوصول الى نتائج دقيقة حول التغييرات في بنود القوائم المالية.

4. الأهمية النسبية Materiality
 يتم وفقا لهذا المبدأ إعطاء نسبية للمعلومات المالية عند إعداد القوائم المالية, ويعتبر البند أكثر أهمية نسبية كلما زاد تأثيره قليلا على القرارات الإدارية المتخذة وتقل أهميته النسبية كلما كان تأثيره قليلا على عملية إتخاذ القرارات الإدارية, ويشوب عملية تحديد الأهمية النسبية بعض الصعوبة نظرا لاعتمادها على الممارسة المحاسبية والخبرة الطويلة وعموما تعتبر الأهمية النسبية أمر نسبي فما يعتبر مهما في مشروع قد لا يكون بفس الدرجة من الأهمية في مشروع أخر وهكذا.

ومن هنا جاءت التفرقة بين المصاريف الرأسمالية والإيرادات حيث تعتبر المصاريف الرأسمالية أكثر أهمية من المصاريف الإيرادية وهذا ما سيتم توضيحة بالتفصيل في تدوينات لاحقة ومتعمقة إن شاء الله.

5. الإفصاح Disclosure
نظرا لعدم إمكانية تضمين القوائم المالية جميع المعلومات الأقتصادية والمالية اللازمة لاظهار الصورة الحقيقية لهذه القوائم ولوضعية المشروع فانه يتم تعزيز هذه القوائم بمرفقات يتم خلالها إعطاء معلومات أكثر ايضاحا وتفصيلا للاستفادة من القوائم في عملية إتخاذ القرارات والدراسات والبحوث. ويتطلب هذا المبدأ من المحاسب أن يقوم بالإفصاح عن كل الأحداث المالية الخاصة بالمشروع خلال الفترة المالية بحيث لا يخفي المحاسب أية معلومات مالية يمكن أن تضلل مستخدمي القوائم المالية, ولابد هنا من التأكيد على وجوب الموازنة بين مبدا الأهمية النسبية ومبدأ الإفصاح الكامل.

ومن القضايا التي تستدعي الإفصاح الكامل ما يسمى بسياسة الحيطة والحذر أو التحفظ Conservation والتي تتلخص بوجوب أخذ الخسائر المتوقعة بالحسبان قبل وقوعها وتجاهل الأرباح المتوقعة الى حين تحقيقها الفعلي, ومن التطبيقات المحاسبية لهذه السياسة تقييم مخزون البضائع في نهاية الفترة المحاسبية بسعر التكلفة أو السوق أيهما أقل وكذلك تكوين مخصصات مختلفة.

الفروض المحاسبية Accounting Assumptions

الفروض المحاسبية Accounting Assumptions

على الرغم من أن كلمة الفرض أو الأفتراض تعني إمكانية صحة هذا الأمر أو عدم صحته إلا أن هناك إجماع محاسبي على صحة الفروض المحاسبية أذ أن الفرض المحاسبي هو إفتراض يتسم بالصحة والسلامة كإطار تمهيدي للوصول إلى الحقيقة العلمية المؤكدة بالبراهين, وكما يسجل للفروض المحابية قابليتها للتطوير والتغيير تبعا للتطورات الاقتصادية والاجتماعية والقانونية للبيئة المحيطة بالمنشأة لا سيما وأن النظام المحاسبي نظاما مفتوحا يتأثر بالبيئة المحيطة ويؤثر بها.

وعموما فإن أكثر الفروض المحاسبية قبولا هي :

1. الوحدة المحاسبية المستقلة Accounting Entity
يستند هذا الأفتراض إالى حقيقة مفادها استقلالية المشروع ( أو الوحدة الإقتصادية ) عن مالكيها أو الذين يتولون إدارتها لذا ينظر إلى المشروع باستقلالبة وفصل كامل عن مالكيه وإدارته ماليا وقانونيا واجتماعيا وغيرها وانطلاقا من استقلالية المالية للمشروع عن المالية للمالكين واستقلالية الشخصية المعنوية عن شخصية اصحاب المشروع تم استنتاج ما يسمى بالمعادلة المحاسبية التي تستخدم عند تحليل العمليات المالية والتي تفيد ان : الأصول = الإلتزامات + حقوق الملكية .

وسنأتي على تفصيل هذه المعادلة مع تطبيقات عملية عليها في التدوينات اللاحقة إلا أن ملخصها أن موجودات أو ممتلكات المشروع تساوي بالتأكيد التزامات المشروع تجاه الغير وتجاه أصحاب المشروع . الأمر الذي يعني أن جميع الأصول والالتزامات والحقوق المتعلقة بصاحب المشروع ولا تتعلق بالمشروع ذاته يتم تجاهلها وعدم ذكرها في دفاتر المشروع وسجلاته .

2. الأستمرارية Going Concern
يفيد هذا الغرض أن المشروع مستمر في عملياته إلى أمد غير محدد ما لم تظهر أدلة موضوعية ودلائل تثبت عكس ذلك , كما هو الحال عند تصفية المشروع أو دمجه بأخر حيث ينهي ذلك استمرارية المشروع , وهذا يفيد كثيرا في الجوانب العملية اذ لا نجد محاسبا يذكر في القوائم المالية ما يمكن الحصول عليه في حالة تصفية الشركة وهذا ما يستدعي أيضا تسجيل الأصول الثابتة وانتلاكها عبر عدة سنوات عوضا عن امتلاكها خلال سنة واحدة .

3. الفترة المحاسبية Accounting Period
بما أن استمرارية المشروع هي أحد الفروض المحاسبية التي تفترض أن حياة المشروع مستمرة إلى مالا نهاية أو على الأقل الى عدد كبير من السنوات فان هذا الامر يقلق المستثمر ( صاحب المشروع ) لانه من غير المنطقي أن ينتظر حتى ينتهي عمر المشروع ليتعرف على صافي دخله أو ما حققه الاستثمار في هذا المشروع لذلك تم افتراض تقسيم عمر المشروع الاقتصادي الى فترات زمنية متساوية ومتتابعة ثم التعارف على أن تكون الفترة الزمنية الواحدة سنة ميلادية تسمى الفترة المحاسبية أو السنة المالية يتم خلالها إعداد التقارير وبيان نتائج العمليات , بهدف تحديد الضريبة المستحقة على المشروع , إضافة إالى إعطاء صورة عن واقع المشروع بهدف تطويره وتنميته وتعزيز نقاطه الايجابية ومعالجة جوانبه السلبية .

4. وحدة القياس النقدي لمالي للمشروع Money Unit
يقوم هذا الفرض على اعتبار وحدة القياس النقدية كالدينار أو الدولار أو غيره خير وسيلة لقياس النشاط المالي للمشروع وبالتالي امكانية ترجمة عمليات المشروع إلى وحدات نقدية بما يسهل عملية تسجيلها في الدفاتر والسجلات المحاسبية , إلا أن ما يؤخذ على هذا الفرض عدم إمكانية تسجيل بعض العمليات التي يصعب ترجمتها إلى وحدات قياس نقدية مثل كفاءة الإدارة, ملائمة الظروف الإقتصادية والإجتماعية وغيرها, كما يؤخذ عليه افتراض واستقرار وحدة القياس النقدي وتجاهله للعوامل الاقتصادية التي تغير في القوة الشرائية لوحدة النقد كالتضخم مثلا وارتفاع الأسعار وغيرها .

5. التكلفة التاريخية Historical Cost
يختلف مصطلح التكلفة عن مصطلح سعر الشراء, إذ أن سعر الشراء هو المبلغ الذي يدفع للبائع مقابل الحصول على سلعة أو خدمة معينة , أما التكلفة فهي سعر الشراء مضافا إليه كافة المصاريف المنفقة في سبيل الحصول على الأصل إلى أن يصبح جاهزا للأستخدام في العمليات الإنتاجية , ولما كان المشروع يتكبد الكثير من النفقات للحصول على الأصول فإنه تم الأتفاق على أن تسجل حسب سعر التكلفة بتاريخ الحصول عليها وليس بقيمتها في الوقت الحاضر .

علاقة علم المحاسبة بالعلوم الأخرى Relationship of accounting to other sciences

علاقة علم المحاسبة بالعلوم الأخرى Relationship of accounting to other sciences

تستمد العلوم الأجتماعية معطياتها من بعضها البعض وتقدم لبعضها مزيدا من المعلومات خدمة لتحقيق مصلحة المجتمع, ومن فروع المعرفة التي ترتبط بالمحاسبة فتأخذ منها وتعطيها :

1. القانون Law : يستمد النظام المحاسبي وضعيته القانونية من نصوص القانون حيث تخضع الشركات في أعمالها لقانون الشركات, كما أن الدفاتر والسجلات المحاسبية تخضع لشروط يحددها القانون السائد في الدولة حتى تطزن حجة للمشروع وعليه, والمحاسب لا يستطيع القيام بأعماله ما لم يكن مطلعا على القوانين التي تحكم علاقته بالمشروع وعلاقة المشروع بالأخرين .

2. إدارة الأعمال Business Administrator : أشرنا سابقا إلى أن من فروع المحاسبة : المحاسبة الإدارية والتي تخدم إدارة المشروع في إتخاذ القرارات الرشيدة ورسم السياسات المستقبلية, فالمحاسبة وسيلة لخدمة الإدارة, والإدارة العقلانية الرشيدة لا تأخذ قرارا دون توفر بيانات محاسبية حول ذلك القرار, لذلك يمكن القول بأن المحاسبة والإدارة علمان مكملات لبعضهما البعض .

3. الإقتصاد Economic : يرى رجال الأقتصاد أن على عاتقهم تقع مسؤولية تحديد سعر السلع في السوق نتيجة تفاعل الطلب والعرض, ولسنا نخالف هذا الرأي غير أننا نرى أن نقطة إغلاق الإنطلاق هي الرجوع للسجلات المحاسبية التكاليفية لمعرفة تكلفة السلعة ثم تحديد السعر بما يغطي التكلفة ويحقق هامشا ربحيا للمشروع كما أن الإقتصاد يبحث في أمور المنفعة والأسعار والتضخم وأمور أخرى وجميعها تتأثر بمعطيات المحاسبة عند وضع الخطط التنموية .

4. الإحصاء Statistics : يشترك علم المحاسبة والإحصاء في قيامهما بجمع البيانات وتسجيلها وتبويبها وتحليلها وإستخراج بعض النتائج من خلالها, كما يتفقان في تسجيل القوائم المالية بشكل مقارن لإستخراج التغيرات التي طرأت من عام لأخر ولمعرفة إتجاه هذا التغير .

ولسنا نغالي إن قلنا أن المحاسبة ترتبط بعلوم اخرى كعلم الرياضيات حيث تستمد المحاسبة أرقامها من علم الرياضيات كما أن جزءا من عمل المحاسب هو عمل حسابي مأخوذ من علم الرياضيات, وهناك إرتباط بين المحاسبة وعلم الكيمياء فكما ستلاحظ فيما بعد في تدويناتنا القادمة بإذن الله أن معادلة الميزانية في المحاسبة مستمدة من توازن المعادلات الكيميائية ففي علم الكيمياء يجب أن تكون المدخلات في الجانب الأيسر من المعادلة مساوية للمخرجات في الجانب الأيمن من المعادلة وكذلك المحاسبة فيجب أن تكون الاصول في الجانب الأيمن من الميزانية مساوية للخصوم وحقوق الملكية في الجانب الايسر من الميزانية .

حقول علم المحاسبة Field of Accounting

حقول علم المحاسبة Field of Accounting

لما كانت المحاسبة علم إجتماعي Social Science فأنه يفترض أن تتأثر بالبيئة المحيطة بها وان تؤثر فيها, ونتيجة للتطورات الاجتماعية والأقتصادية والسياسية فإنه كان لابد للمحاسبة من مواكبة هذه التطورات والمستجدات, ومن هنا جاءت فروع المحاسبة ليخدم كل منها جهة معينة وليتلاءم مع التطورات الهيكلية والتنظيمية في المجتمع, ولهذا نجد أن للمحاسبة فروعا أو حقولا متعددة نذكر منها :

1. المحاسبة المالية Financial Accounting : تعد المحاسبة المالية نقطة الانطلاق في علم المحاسبة وتعتبر أقدم فروع المحاسبة إذ تهتم كما أشرنا في ندوينات سابقة بتحليل وتسجيل وتبويب وتصنيف العمليات المالية التي تتم في المشروع خلال فترة زمنية محددة - غالبا ما تكون سنة - وذلك بهدف التوصل في نهاية تلك الفترة إلى نتيجة أعمال المشروع ومما حققه من ربح أو خسارة, وسيكون محور إهتمام هذه المدونة المحاسبة المالية من مختلف جوانبها.

2. محاسبة التكاليف Cost Accounting : نتيجة الثورات الصناعية التي شهدها العالم في القرون السابقة ظهرت المشاريع المتنافسة والتي تستهدف تحقيق ربح اعلى من المنافسين بهدف الاستمرار والبقاء في السوق ولذلك إتجه الأهتمام نحو التفكير بكيفية قياس تكلفة الانتاج والعمل على تقليلهاإلى أدنى حد ممكن, من هنا جاء التفكير بمحاسبة التكاليف بغية تحقيق الأرباح المتوقعة, والعمل على مراقبة التكاليف للمحافظة على بقائها عند أدنى حد ممكن ولتزويد الإدارة بالمعلومات التي تفيدها في التخطيط للمستقبل وإتخاذ القرارات ذات الأثر الكبير على نجاح المشروع كتحديد سعربيع السلعة, تحديد حجم الإنتاج من كل منتج أو خط إنتاجي .

3. المحاسبة الإدارية Managerial Accounting : ترتبط المحاسبة الإدارية بمحاسبة التكاليف غرتباطا وثيقا إذ أنها تقدم البيانات والمعلومات التي تستخدمها الإدارة في إتخاذ القرارات ورسم السياسات المستقبلية للمشروع ووضع الخطط الملائمة ورقابتها بغية ترشيد القرارات المتخذة والوصول بها غالى الوضعية المثلى التي تحقق للمشروع النجاح والنمو .

4. المحاسبة الحكومية Government Accounting : على الرغم من أن المؤسسات الحكومية كالوزارات والمجالس البلدية والقروية لا تسعى لتحقيق الربح إلا أننا نجد في كل منها قسما للمحاسبة أو الإدارة المالية والذي يهدف إلى خدمة المواطنين وافراد المجتمع, إذ يهتم هذا الفرع بإثبات عمليات صرف وتحصيل الموارد الجكومية ومراقبة عمليات الإنفاق والتحصيل حتى تتم بالشكل الصحيح وبالتالي فأنها تخدم في تخطيط ومتابعة ورقابة أموال الدولة وتقديم التقارير الدورية حول ذلك .

5.  المحاسبة الضريبية Tax Accounting : أشرنا سابقا إلى أن بعض الجهات الحكومية تستفيد من البيانات المحاسبية التي يقدمها قسم المحاسبة ومن هذه الجهات دائرة ضريبة الدخل, فالمحاسبة الضريبية تهتم بتحديد الدخل الخاضع للضريبة وذلك بعد إستبعاد العناصر المعفاة من الضريبة وإضافة العناصر التي لا يجوز إستبعادها عند إحتساب الوعاء الضريبي وذلك بهدف تحقيق العدالة في توزيع عبء تحصيل الضريبة على كافة أفراد المجتمع, ويتزايد الإهتمام في الأونة الأخيرة بالمحاسبة الضريبية نظرا لكون الإيرادات المحصلة عن طريق جباية الضرائب تمثل مصدرا أساسيا من مصادر تمويل خزينة الدولة .

6. تدقيق الحسابات Auditing : يقوم هذا الحقل في حقول علم المحاسبة على مراجعة السجلات والدفاتر المحاسبية والبيانات المالية من طرف محاسب قانوني مستقل مجاز للقيام بهذه المهمة وبعد قيامه بعملية الفحص والتدقيق والمتابعة المحاسبية يستطيع إبداء رأيه حول صحة التقارير والبيانات المالية, ويكون التركيز في هذا المجال على مدى انسجام أعمال المحاسب والتقارير والبيانات المعدة مع المبادئ المحاسبية المتعارف عليها والمقبولة قبولا عاما .

ويرى بعض الباحثين إضافة فروع ( حقول ) أخرى لعلم المحاسبة كالنظم المحاسبية والمحاسبة العالمية والمحاسبة الإجتماعية والموازنات التقديرية والتدقيق الداخلي والتدريس الجامعي .

الفئات المستفيدة من البيانات المحاسبية The Users of Accounting Information

الفئات المستفيدة من البيانات المحاسبية The Users of Accounting Information

أشرنا سابقا إلى أنه من ضمن أهداف المحاسبة توفير معلومات تخدم عدة فئات وهذه الفئات يمكن تجميعها ضمن مجموعتين أساسيتين يتفرع عن كل منها عدة جهات وهي :

المجموعة الأولى : فئات من داخل المشروع وتشمل :

أ- مالكي المشروع Owners : مالكو المشروع هم الاشخاص الذين قاموا بتمويل هذا المشروع ولذلك يحرص هؤلاء على معرفة نتيجة أعمال المشروع ومركزه المالي لمعرفة ما إذا كانوا قد حققوا ربحا نتيجة أستثمار أموالهم في هذا المشروع وكمؤشر في إستمرارية إستثمارهم لأموالهم في هذا المشروع أو إستردادها جزئيا أو كليا لإستثمارها في بديل أكثر ربحية .

ب- إدارة المشروع Management : الإدارة الناجحة هي التي تقود المشروع من نجاح إلى أخر وتعمل على نموه وازدهاره وهذا لايتحقق إلا من خلال إتخاذ قرارات رشيدة ووضع سياسات مستقبلية سليمة وهذا لا يتأتى إالا من خلال التعرف على الوضعية المالية للمشروع الذي يقومون على إدارته .

ج- العاملين في المشروع Employees : كثيرا ما نلقي باللوم على العاملين لعدم ولائهم وكثيرا ما نسمع من العاملين عدم مبالاتهم لربحية أو خسارة المشروع إنطلاقا من أنهم سيحصلون على رواتبهم في نهاية الشهر مهما كانت نتيجة أعمال المشروع, وهذا بالتأكيد إعتقاد خاطئ فالمشروع الناجح هو الذي يمنح العاملين فيه مكافأت وعلاوات تشجيعية أما المشاريع غير الناجحة فهي التي تستغني عن عدد من العاملين فيها لتخفيف الأعباء والتكاليف, الأمر الذي يستدعي من العامل في المشروع تتبع الوضعية المالية للإطمئنان إلى إستمراريته في العمل من عدمها .

المجموعة الثانية : فئات من خارج المشروع وتشمل :

أ- المساهمين المرتقبين في المشروع Potential Investors : فالمستثمر يفكر كثيرا في إختيار المشروع الأنسب والأجدى ليودع أمواله فيه ولذلك يجب على المستثمر أن يدرس الوضعية المالية للمشروع الذي سيستثمر أمواله فيه قبل الإقدام على هذه الخطوة .

ب- المحللون الماليون Financial Analysts : فالمحلل المالي يهتم بالحصول على البيانات المحاسبية لتحليل وضعية المشروع بغية تقديم النصح والمشورة للمستثمرين حول أوضاع الشركات بشأن التعامل بأسهمها وسنجاتها في الأسواق المالية بيعا وشراء .

ج- دائنو المشروع وموردوه Creditors : فالمعلومات المحاسبية تقدم لهم الأساس المتين للحكم على الوضع المالي للمشروع وحركة النقدية فيه ومقدرته على سداد الالتزامات في مواعيد إستحقاقها ولذلك نجد أن البنوك قبل منحها تسهيلات أئتمانية للعملاء تطلب منهم معلومات كافية عن المشروع لتحليلها ودراستها .

د- بعض الجهات الحكومية Government : تهتم دائرة ضريبة الدخل مثلا بتحديد ارباح المشروع بدقة لمعرفة الضريبة المستحقة عليها وتحديد حق خزينة الدولة فيها, كما أن دائرة الاحصاءات العامة ووزارة التخطيط تهتم بالبيانات لوضع الخطط المستقبلية ولمعرفة مستوى القطاعات الغقتصادية في الدولة .

ولا يتسع المجال لحصر جميع هذه الفئات إذ نجد أن الدارسين والباحثين يهتمون بالبيانات المحاسبية عند قيامهم بالأبحاث الاقتصادية والمالية المختلفة, ناهيك عن العملاء الذين يسعون لإختيار أفضل مصادر التمويل بالبضائع والتجهيزات اللازمة وغيرهم من فئات المجتمع .

نشأة المحاسبة وتطورها The Development of Accounting

نشأة المحاسبة وتطورها The Development of Accounting

يذكر بعض الكتاب " أن أول محاولة قام بها الإنسان لتسجيل البيانات المالية ترجع إالى عهد الاشوريين في حوالي عام 3500 قبل الميلاد, وذلك حين حرص ملوكهم على تسجيل ما كانوا يدفعونه لجنودهم من رواتب على صورة ماشية, أو أحجار كريمة ".

وعلى الرغم من أن بعض الكتاب ينسب إلى العالم الإيطالي لوقا باتشيليو وضع نظام القيد المزدوج Double Entry System , إلا أن الثابت تاريخيا أن نظام القيد المزدوج - وهو أساس العمل المحاسبي - معروف قبل ظهور لوقا , وهذا ما أكده لوقا ذاته في مقدمة أطروحته التي وضعها عام 1494م إذ أشار إالى أنه لا فضل له في إبتكار القيد المزدوج, بل كل ما جاء به هو تفسير وتجميع أساليب كانت معروفة ومبعثرة في مؤلف مطبوع . ولكننا نتفق مع هؤلاء الكتاب في فضل لوقا على المحاسبة إذ أنه أول من وضع الأساس الواضح لمجموعة الدفاتر المحاسبية المؤلفة من ثلاثة دفاتر : دفتر اليومية ودفتر الأستاذ ودفتر التسويدة Waste Book , إضافة إالى فضله في الدعوة إلى تجميع إيرادات ومصاريف المشروع من خلال حساب يسمى حساب الأرباح والخسائر بغية التعرف على الربح المادي للمشروع .

ولسنا نبغي السرد التاريخي لنشأة المحاسبة إذ أن هناك مؤلفات عديدة وضعت لبيان تطور الفكر المحاسبي وهي متخصصة بالسرد التاريخي لنشاة المحاسبة وتطورها , ولكننا لا نغالي إن قلنا أن المحاسبة قد نشأت منذ فجر التاريخ وأخذت تتطور تبعا للتطورات الإقتصادية والإجتماعية التي عايشتها المجتمعات . فكلنا يعرف أن المزارع ينطلق من فكر محاسبي فقبل زراعته لقطعة الأرض التي يمتلكها - أو يزرعها - يفكر مليا بالمحصول الذي سيزرعه ثم يختار ذلك المحصول الذي يحقق له أكبر ربحية ممكنة وبأقل جهد وتكلفة وهذا من صميم الفكر المحاسبي المعاصر . وكلنا يعرف أن المصريين القدماء قد أحتفظوا بسجلات توضح كميات ونوعية المحاصيل الزراعية التي كانت ترد إال خزائن الدولة وتخرج منها, وهذا الحصر للمحاصيل الزراعية هو من صلب الفكر المحاسبي المعاصر .

ونتيجة نمو التبادل التجاري في القرن الخامس عسر الميلادي نشات ضرورة توفير طرق محاسبية قائمة على أسس علمية سليمة فتأسس أول معهد متخصص للمحاسبة في مدينة البندقية في عام 1581م .

كما نتج عن الثورة الصناعية التي شهدتها فرنسا والدول المجاورة في نهاية القرن الثامن عشر نمو في المشاريع الفردية وعدم مقدرة الأفراد على إنشاء مشاريع بمفردهم , الأمر الذي أستدعى ظهور ما يسمى حاليا بالشركات وترتب عليه وضع أسس تحكم علاقة الشركاء بعضهم ببعض وتحكم علاقة المشروع بالبيئة المحيطة به .

وقد أمتد إستخدام المحاسبة في العصر الحديث إالى المشأت الصناعية والتجارية والمالية والجمعيات والمؤسسات الحكومية وترتب عليه ظهور عدة فروع لعلم المحاسبة وظهور عدة هيئات ومؤسسات محاسبية تسعى جاهدة لتطوير أسس وقواعد ونظريات علم المحاسبة بإختلاف فروعها .

أهداف المحاسبة المالية Financial Accounting Aims

أهداف المحاسبة المالية Financial Accounting Aims

على الرغم من أن الهدف الاساسي لوجود المحاسبة هو التعرف على نتيجة أعمال المشروع من ربح أو خسارة كما ورد في التعريف السابق للمحاسبة إلا أن المحاسبة المالية تهدف الى تحقيق أهداف عديدة أخرى نذكر منها :

1. تسجيل Recording جميع العمليات المالية التي تتم في المشروع عند حدوثها مباشرة ووفق تسلسل وقوعها الزمني بهدف الرجوع اليها عند الحاجة.

2. تبويب وتصنيف Classification العمليات المالية بهدف التعرف على مديونية ودائنية المشروع ومعرفة ما لها من أصول وما عليها من إالتزامات.

3. إستخراج نتائج أعمال المشروع وبيان مركزه المالي للتعرف على موجودات وإالتزامات المشروع وما طرأ عليها من تغير منذ نهاية الفترة المالية السابقة وحتى تاريخ إعداد قائمة المركز المالي الجديدة.

4. مساعدة الإدارة في إتخاذ القرارات السليمة ورسم السياسات المستقبلية وهذا من حلال التقارير المالية التي تقدمها المحاسبة لإدارة المشروع.

5. توفير معلومات تخدم أغراض فئات من داخل المشروع واخرى من خارجه كالعاملين والملاك الحاليين والمتوقعين والجهات الحكومية وغيرها.

الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر The difference between accounting and book keeping

الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر

تحدثنا في التدوينة السابقة عن تعريف المحاسبة المالية وبالتالي فأن تعريف المحاسبة يقودنا للتفرقة بينها وبين ما يطلق عليه مسك الدفاتر .

حيث يعرف مسك الدفاتر Book keeping بأنه " فن تدوين العمليات المالية لأي مشروع أو منشأة في دفاترها واستخراج نتائجها وفقا لمبادئ المحاسبة " . من هذا التعريف يتبين أن المحاسبة Accounting أكثر شمولية من مسك الدفاتر إذ أن مسك الدفاتر هو العمل الالي أو الميكانيكي الذي يقوم به ماسك الدفاتر والذي بدوره غير مطالب بمعرفة كل مبادئ وقواعد المحاسبة وإنما يكفي معرفته بالأسس المحاسبية المستخدمة في تحليل وتسجيل العمليات المالية واستخراج نتيجة المنشأة من ربح او خسارة , وهذا كله جزء يسير من عمل المحاسب Accountant , ومن هنا جاءت مقولة أن المحاسب يمكن أن يكون ماسك دفاتر ولكن يصعب على ماسك الدفاتر أن يكون محاسبا .

تعريف المحاسبة المالية Financial Accounting Definition

تعريف المحاسبة المالية Financial Accounting Definition

للمحاسبة المالية تعريفات عديدة تختلف بإختلاف الزمان الذي وضع فيه التعريف لما ينطوي عليه مرور الزمن من تطورات لابد لتعريف المحاسبة من مواكبتها, وتختلف بإختلاف جهة تعريف المحاسبة لأن كل جهة تصوغ التعريف من الجانب الذي يغطي إحتياجاتها سيما وان المحاسبة لها القدرة على أن تتشكل وتملك من المرونة ما يجعلها مفيدة لجهات عدة, فقد عرفتها جمعية المحاسبة الأمريكية بأنها " عملية تشخيص وقياس وإيصال المعلومات الإقتصادية ( المالية ) بشكل يمكن الأطراف ذات العلاقة من الحكم على الأمور المالية للمنشأة وإتخاذ القرارات المناسبة بشأنها ".

Accounting is the process of identifying, measuring and communicating economic information to permit informed judgment and decisions by users of the information

كما عرفها معهد المحاسبين القانونيين الأمريكيين (AICPA) في النشرة المحاسبية رقم 4 الصادرة في شهر 10 عام 1970م بأنها " نشاط خدمي, وظيفتها تزويد المعلومات الكمية, ذات الطبيعة المالية أساسا, بالنسبة لمنشأة معينة, والتي يقصد منها ان تكون مفيدة لذوي العلاقة في إتخاذ القرارات الاقتصادية الرشيدة " .

غير أننا في مدونة أصول المحاسبة المالية نرى أن أشمل التعاريف في هذه المرحلة وبما يحقق أهداف مدونتنا المتواضعه التى نسعى من خلالها لتبسيط وتوضيح المفاهيم والمبادئ المحاسبية على النحو الأتي :

" المحاسبة علم يشتمل على مجموعة من القواعد والمبادئ والأسس والنظريات التي تستخدم في تحليل وتسجيل وتبويب وتصنيف العمليات المالية من واقع مستندات مؤيدة لها وذلك بهدف التعرف في نهاية الفترة المالية على نتيجة أعمال المشروع من ربح أو خسارة ومعرفة مركزها المالي ".

من هذا التعريف يتضح أن للمحاسبة بعدين أساسيين : بعد علمي وبعد فني, حيث يتضح البعد العلمي من إعتماد المحاسبة على مجموعة من القواعد والأسس والنظريات وكل ما يقوم على نظريات وأسس ثابته فهو علم, أما البعد الفني فهو الجانب التطبيقي للمحاسبة وذلك من خلال تبويب وتصنيف أعمال المشروع وفق قواعد واسس يغلب عليها الطابع الأجتهادي فعمليات التبويب والتصنيف هي عمليات فنية تطبيقية ولذلك يمكن القول بان المحاسبة علم وفن.

مدخل الى علم المحاسبة المالية

مدخل الى علم المحاسبة المالية

المحاسبة علم اجتماعي متطور يواكب التغيرات التي تطرأ على المجتمع لأن المعلومات المحاسبية هي أساس إتخاذ القرارات الأقتصادية سواء أكان ذلك للأفراد أم للمجتمعات, فالمرء قبل إتخاذه لقرار شراء قطعة أرض يقيم عليها منزله لابد له من دراسة وضعيته المالية ومدى قدرته على تمويل تنفيذ هذا القرار, وكذا الشركات عندما تفكر بإتخاذ قرار يتضمن فتح خط إنتاجي جديد أو التوسع بإنشاء فرع في منطقة ما فإنها ترجع لدراسة وضعيتها المالية وقدرتها على تمويل هذا القرار ودراسة جدواه الاقتصادية لمعرفة ما إن كان قرار التوسع قرارا مربحا أم لا, وهكذا المجتمع فالدولة عندما تفكر بإنشاء مشروع استثماري أو بزيادة نفقاتها الجارية كالرواتب والاجور فإنها تدرس إيراداتها المتوقعة خلال الفترة المقبلة للتأكد من قدرتها على تحقيق ذلك.

من هذا كله نستطيع القول أن المحاسبة تؤدي دورا فاعلا كنظام للمعلومات في عمليات مستمرة ومترابطة حيث تعمل المحاسبة على حصر العمليات المالية التي قامت بها المنشأة إضافة إلى معالجة هذه البيانات الأساسية وتحويلها إالى معلومات تقوم المحاسبة بإيصالها إالى مستخدميها من خلال التقارير المالية.